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個人情報保護方針

2022年4月13日
株式会社アイキューブドシステムズ
代表取締役社長 CEO　佐々木 勉

当社は、ソフトウェアプラットフォームベンダーとして情報技術に基づいたサービス開発、提供業務を行なっていることに鑑み、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適正に取得・利用・提供し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏えい等を防止・是正するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定して、その継続的改善に努めます。

1. 適正な個人情報の取得、利用及び提供について
   当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。当社は、取得にあたり出来る限り利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じてこれを防止し、また、原則としてご本人の同意がない限り個人データを第三者提供いたしません。さらに、個人データを第三者に提供する場合、及び、業務処理を外部に委託する場合は、個人データを漏洩や再提供などしないよう契約を締結するとともに、適切な管理を実施させます。
   ※個人情報の利用目的の詳細は、当社の「個人情報の取扱いについて」をご参照ください。
2. 個人データの漏えい等の防止及び是正について
   当社は、個人データの重要度に応じて合理的な安全管理体制を講じることにより、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するとともに、万一漏えいなどが発生してしまった場合には、当社内外からのご意見ご提案も考慮してその是正に努めます。
3. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
   当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
   当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、改善に努めて行きます。
5. お問い合わせ先
   当社は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情の適切な対応に努めます。
   当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせは、下記の窓口よりご連絡ください。また、保有個人データの開示、訂正及び利用停止等、並びに、第三者提供記録等の開示のお申出は、後掲の「保有個人データに関する周知事項」をご覧ください。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-1-37 第1明星ビル4階
株式会社アイキューブドシステムズ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口 係
メール:privacy@i3-systems.com

保有個人データに関する周知事項

1. 当社の名称、住所及び代表者氏名
   株式会社アイキューブドシステムズ
   〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-1-37 第1明星ビル4階
   代表取締役社長CEO　佐々木　勉
2. 当社の保有個人データの利用目的
   当社の保有個人データの利用目的については、当社の「個人情報の取扱いについて」「１．個人情報の利用目的について」をご確認ください。
3. 当社の保有個人データの安全管理のために講じた措置について
   （基本方針の策定）
   個人情報の適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
   （個人データの取扱いに係る規律の整備）
   個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
   （組織的安全管理措置）
   個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
   （人的安全管理措置）
   個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施しています。
   （物理的安全管理措置）
   個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
   （技術的安全管理措置）
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
   
   〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-1-37 第1明星ビル4階
   株式会社アイキューブドシステムズ
   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口 係
   メール:privacy@i3-systems.com
    
5. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
6. 当社は、認定個人情報保護団体には所属しておりません。
7. 保有個人データの開示等の手続（※当社が作成した「第三者提供に係る記録」「第三者提供を受ける際の記録」の開示手続も同様とします）
   ①開示等の請求等の申出先
   次号に記載する当社所定の書面を当社宛てにご郵送ください。
   ②開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等方式
   ・当社所定の保有個人データ要求等申請書（開示方法として、電子メールに添付して送信する方法、又は、書面により回答する方法のいずれかをご選択ください。ご選択がない場合、書面による回答とさせていただきます）
   ・写真付きの本人確認が可能な公的書類のコピー1通
   ③開示等の請求等をする者が代理人であることの確認の方法
   1開示等の求めをする方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、当社所定の証明資料又は委任状を同封してください。
   ④開示等の求めについて、手数料はいただきません。